総務の転職・求人一覧

■営業系サポート業務
【業務内容】
・営業系数字データの記録更新
・広告データの表示登録
・見積書＆発注書＆請求書の発行サポート
・電話対応

【必須条件】
・MS Office(Word・Excel・PowerPoint)の基本操作が可能な方
・Tableauとアプリ独自の管理ツールの使用に抵抗がない方（操作は難しくありません）

＜具体的な業務内容＞
【主務】
社内イベントの運営
オフィス環境の整備、改善
福利厚生の運用、改善
【その他】
日程調整
会食設定
出張手配
備品管理（発注・補充）
発注書・支払通知書の作成
請求書の回収、処理業務
経理月次業務
契約締結窓口対応
そのほか会社全般のサポート業務
※適性を見ていくつかの業務を担当いただきます。
＜業務の魅力＞
総務の業務は幅広く、様々な人と接点を持ち、多くのことを経験することができるポジションです。社内イベント運営を通してカルチャー推進及び社内コミュニケーションの活性化にも携わることができ、幅広い領域で「より良い組織づくり」に携わることができます。

【必須スキル】
・実務において、自らが担当者となってプロジェクト推進やイベント運営をした経験がある方
・オーダーされた内容に留まらず、主体的かつ能動的に業務改善をした経験がある方
・日本語ネイティブもしくは日本語能力試験N1レベル以上同等の日本語力をお持ちの方
【歓迎要件】
・営業事務やバックオフィス系の業務経験がある方
・数百人規模のイベント運営経験がある方
・VLOOKUP関数を用いたデータ抽出など、基本的なPCスキルがある方
・スピード感のある企業での経験がある方
【求める人物像】
・ホスピタリティ高く、様々な業務に取り組める方
・複数の煩雑なタスクをスピーディーに並行処理することに強みがある方
・自発的に行動し、周囲を巻き込んで仕事に取り組む推進力のある方
・組織づくりに興味があり、会社で起きている事象やそこで働く人にアンテナを張ることを大切にできる方
・目的思考を持ち、実現のために必要なことを逆算して見立てられる方

佐賀拠点で働く仲間を縁の下の力持ちとして支えていく、総務業務全般を担当していただきます。
最高のコンテンツを作る開発スタッフのため、最高の仕事環境を整えていくお仕事です。
■総務
・庶務業務
・備品管理
・福利厚生の整備
・施設管理
・ファシリティ業務
・社内行事の企画/運営
・各種手配

【必須条件】
・総務業務での経験が1年以上ある方
・円滑なコミュニケーションが取れる方
・力仕事から事務処理まで幅広い範囲のお仕事に対応できる方
・Word、Excel、PowerPointなどのOffice系ソフトの操作、資料作成スキル
【歓迎条件】
・業務改善や企画立案等の経験のある方
・普通自動車免許をお持ちの方（業務上運転が必要になるため）
【求める人物像】
・チームの一員として、協力体制を構築し、業務をスムーズに進められる方
・ゲームをはじめ、エンタメコンテンツに興味と熱意をお持ちの方
・変化を前向きに捉え、新しい知識やスキルを積極的に学ぶ意欲のある方
・自身の成長を追求し、業務を通じて専門性を高めていきたい方

VTuber 事業を展開する企業で、総務アシスタントとしてご勤務いただきます。
【具体的な業務】
・サテライトオフィスの総務アシスタントおよび庶務全般　
・オフィス内清掃　
・ごみ捨て、備品管理 、補充　
・業者受付　
・PCを使った事務サポート（マニュアル作成、入退社管理など）　
・その他庶務全般

【必須要件】
・総務事務経験　
・一般的なPCスキル（リスト作成、マニュアル作成など）　
・Slack等のコミュニケーションツールの使用経験　
・接客業経験（お客様対応はありませんが、当社従業員とのコミュニケーションが発生します）

VTuber 事業を展開する企業で、総務アシスタントとしてご勤務いただきます。
【具体的な業務】
・契約書管理サポート　
・PCを使った事務サポート（マニュアル作成、入退社管理など）　
・オフィスファシリティの管理、業者受付、電話対応、その他庶務全般

【必須要件】
・総務経験3年以上
・一般的なPCスキル（リスト作成、マニュアル作成など）
・Slack等のコミュニケーションツールの使用経験
・接客業経験（お客様対応はありませんが、当社従業員とのコミュニケーションが発生します）

【業務内容】
・イベント・ガチャ・お知らせ等のシステムへの入稿
・リリース前の法務・審査部との確認業務
・イベント入賞者への連絡および必要情報の回収
・イベント特典の制作・発送準備
・アプリ内お知らせや公式SNSでの投稿対応

【必須経験】
・IT業界、エンターテインメント業界での1年以上の就業経験
・細かい作業を丁寧・正確に行うことが得意な方
・基本的なPCスキル（メール、スプレッドシート、ドキュメント操作など）
・GoogleスプレッドシートやSlackなど、オンラインツールを使った業務経験がある方
・自身のコンディションやスケジュールを適切に管理し、計画的に業務を進められる方
【歓迎条件】
・IT企業での入稿やQA業務経験
・校正や事務作業の経験
・Google Apps Script（GAS）やAIツールの活用経験
【求める人物像】
・REALITYというサービスやバーチャル配信カルチャーへの関心がある方
・柔軟かつポジティブなコミュニケーションができる方
・丁寧で正確に業務へ取り組める方
・業務効率化に前向きで改善提案ができる方
・ルーチンワークを責任感を持ってコツコツ遂行できる方

【人事総務アシスタント】幅広いバックオフィス知識が身につく！
～採用、労務、法務、情報システムなど、幅広いバックオフィスの知識に触れられるため、普通の事務職よりも一歩先を行くキャリアを築けます～
「より多くの人」に「最高のゲーム」を届ける——それが私たちのミッションです。
当社は、国内外のユーザーに向けて本当に面白いゲームを届けるため、日々進化を続けるゲーム企業です。
現在、当社のバックオフィス組織である「人事総務部」では、部長（人事担当）を中心に、
労務・総務、法務、情報システムの各専任担当者が業務を行っております。
事業拡大に伴い各メンバーの業務量が増加しているため、
部門全体のオペレーションを円滑に進めるための事務アシスタントを新たに募集することとなりました。
専門スタッフたちが自分の業務に集中できるよう、あなたのサポート力でチームを笑顔にしてください！
【職務内容】
人事総務部の各担当者と連携し、以下の事務・庶務業務全般をお任せします。
〇 採用オペレーション
　・応募者対応（メール・電話連絡）、一次スクリーニングの補助
　・書類選考・面接のスケジュール調整、進捗管理
〇 総務・庶務業務
　・請求書の受領、支払申請
　・備品・消耗品の管理、発注
　・来客・電話対応、郵便物の仕分け
　・書類のファイリング、電子データの保管・整理
　・機材、ライセンス棚卸
〇 その他
　・部内メンバーの業務サポート（資料作成補助、PCキッティングなど）
ご経験やスキルに応じて業務をお任せします。
将来的にはご自身の希望に応じた専門業務をお任せしていきます。
【このポジションの魅力】
・幅広いバックオフィス知識が身につく
　人事、労務、法務、情シスと多岐にわたる専門家と同じ部署で働くため、事務スキルを幅広くアップデートできる環境です。
・組織の基盤を支える実感
　あなたのサポートが、そのまま「会社の働きやすさ」に直結する、非常に貢献度の高いポジションです。

応募資格（必須）
・事務職の実務経験（1年以上）
　業界不問。正確かつ丁寧な事務処理ができる方。
・PCスキル（Excel：VLOOKUP関数が実務で使えるレベル）
　管理台帳の紐付けやデータ照合、集計作業がスムーズに行える方を想定しています。
応募資格（歓迎）
・IT、Web、ゲーム業界での業務経験
・採用オペレーション業務経験
求める人物像
・誰かのサポートをしたり、人に喜んでもらえたりするのが好きな方
・チームメンバーと円滑なコミュニケーションを取り、協力して業務を進められる方
・状況に合わせて、臨機応変にテキパキ動くのが得意な方
・ゲームやエンタメコンテンツが好きな方

【業務内容】
クリエイターのPCキッティング業務、クリエイターの使用するソフトのインストール業務
アカウント作成、管理。
ファイルサーバー環境設定作業。Active　Directoryの操作。
問い合わせ対応、1次受け障害対応、ライセンスの認証対応、リモート接続エラーの対応
付随する事務処理
【環境】
WindowsPC
Microsoft365

ヘルプデスク経験がある方

◆エンターテイメントコンテンツ制作企業における事務ポジションをお任せします！
※副業OKです
【事務業務：具体的には・・・】
・電話応対、来客応対
・オフィスソフト使用による文書作成
・備品管理、購入
・雑務全般

【必須条件】
・一般的なビジネスマナーを習得されている方
・オフィスソフトの仕様が問題なくできる方
　※Macro等高度なものは求めておりません

◆自社運営するスクールに関連する業務を推進いただける方を募集します。
【具体的には・・・】
【スクールの運営】
・授業・説明会対応
・SNS対応（受講生とのやり取り）
・資料作成、画像作成、動画編集
・メール対応、外部対応
・スケジュール調整　など
【広報】
・画像編集、動画編集
・SNSのポスト投稿
・ブログ記事作成
・HPの調整
・外部イベント対応　など

【必須条件】
業務の性質上、「ゲームエフェクト」への知見がある方を優先したい意向ですが、エフェクトという分野に強い関心があり、自ら意欲的に学ぶ姿勢をお持ちであれば、必ずしも制作工程などの知識が先行している必要はございません。 営業・企画力に強みをお持ちでしたら、エフェクト特有の知識は入社後にキャッチアップいただく形でも問題ありませんので、ビジネススキルを活かして事業を推進いただける方を積極的に検討したいと考えております。

■1管理課（バックオフィス担当）
社内業務が円滑に回るよう、事務・総務・労務領域を安定して支えていただける方を募集します。
◇業務内容：バックオフィス業務全般（総務・人事・経理・広報など）
【総務、一般事務】
・各種書類・資料作成、ファイリング、データ入力および管理
・電話対応、来客対応、オフィスのセキュリティ管理
・備品管理、書類管理
・契約書の確認・作成
・社外との連絡・調整、各種イベント・行事のサポート
・衛生管理
【人事業務】
・面接対応・選考メールのやりとり
・協力企業との打ち合わせ・連絡　など
【経理】
・会計処理
・請求書、見積書、発注書の作成、確認　など
【広報】
・ブログ・SNS運用

【必須条件】
社会人経験の有り無しを問わず募集しております。
経験歴がある方につきましては、社会人経験（1社での勤務経験でも可）をお持ちの方を歓迎いたします。

【概要】
オフィス環境の維持・管理を中心に、社内の庶務・総務業務全般を自ら担当していただきます。社員が気持ちよく働ける環境づくりを主導します。
【業務範囲】
- オフィス管理全般（設備・備品・消耗品の発注・管理）
- 入退去・レイアウト変更・内装工事等の調整・対応
- 郵便・宅配・文書管理（受発送、保管、廃棄）
- 来客対応・電話対応
- 社内イベント・社内行事の企画・運営（キックオフ、懇親会等）
- 各種契約・リース管理（オフィス賃貸、設備保守等）
- 社員証・名刺・各種備品の手配
- 行政手続き・官公庁への届出対応
- 社内環境改善に向けた提案・実行
【利用するツール】
- Slack
- Google Workspace
- Notion
- バクラク（経費・請求管理）

必須スキル
- 総務・庶務業務の実務経験 2年以上（目安）
- オフィス管理・備品管理を自分で担当した経験
- 社内外の調整・折衝を自ら行った経験
歓迎スキル
- 上場準備企業または上場企業での総務経験
- 社内規程・管理体制のゼロからの整備経験
- オフィス移転・レイアウト変更の主担当経験
- 社内イベントの企画・運営経験
- 複数拠点の総務管理経験
求める人物像
- 「誰かがやってくれる」ではなく、気づいたら自分で動ける方
- 社員が働きやすい環境を作ることに喜びを感じる方
- 仕組みがない環境でも、手を動かしながら整備していける方
- マルチタスクをこなしながら、優先順位をつけて動ける方

コーポレートサービス部（以下、CS部）に関する以下の業務（一部業務は法務部と連携予定）
1：コンプライアンス関連業務
→個人情報保護、情報セキュリティ関連業務
→取適法（下請法）等の法令順守体制関連業務
→コンプライアンスにかかる各種業務（法令調査、社内体制・ルール策定含む）
2：社内文書・契約管理
→契約書管理、規程類管理、稟議・押印関連、ワークフロー対応その他の社内文書管理業務全般
3：ファシリティマネジメント・施設管理
→オフィス環境の維持・改善、レイアウト変更対応、設備点検・修繕対応
→防災・防犯対応、清掃・衛生管理、工事・業者対応
4：機関運営事務局業務
→取締役会/株主総会事務局にかかる業務

■必須スキル
・事業会社等でのコンプライアンス業務経験があること
・社内、社外問わず適切なコミュニケーションが可能なこと
・一定程度以上の事務処理能力があること
・自分で考えて適切な対応策を選定できること
■歓迎スキル
・一定程度以上の英語力（主に読み書き）
・Office365等のビジネスアプリケーションの活用ができる方（Word, Excel, PowerPoint等）

1：労務実務全般の遂行・統括
→給与計算、年末調整、社会保険関連手続き
→労働関連法令の改正対応（就業規則・諸規程の見直し・改定）
→就業規則、賃金規程等、各種人事労務関連規程の整備・運用
2：リスクマネジメント・制度運用
→労務トラブル対応、労働基準監督署対応等
→人事評価制度の運用（年2回実施、事務局業務メイン担当）
→JSOX（内部統制）等、人事労務領域における対応
3：部門内連携
→人事部内の他機能（採用・制度企画・評価等）との連携

■必須スキル
・労務実務（給与計算・社会保険手続き・法改正対応・就業規則整備等）の経験が6年以上ある方
・Excel・PowerPoint・Wordを高度に使いこなせる方（資料作成、規程類の作成・編集、データ集計等）
・労働法（労働基準法・労働契約法・社会保険関連法等）の知識に明るい方
・労務だけでなく、人事全体（採用・評価・育成・制度企画等）の仕組みを体系的に理解している方
・メンバーの業務管理・育成の経験（チームリーダー以上）
■歓迎スキル
・新卒・中途採用業務の経験（一部でも歓迎）
・評価制度の運用・事務局経験
・JSOX等、内部統制対応の経験
・社会保険労務士等の関連資格をお持ちの方
・就業規則改定プロジェクトや労務デューデリジェンス等の経験
・人事労務管理システム/勤怠給与システム導入・入れ替えの経験
■求める人物像
・社内調整および対外折衝など柔軟に対応できる方、実務を正確かつ丁寧に遂行できる方
・労務の専門性を軸に、人事全体を見渡した提案・改善ができる方
・法改正や制度変更に対して、自ら情報をキャッチアップし対応できる方
・将来的にチームをまとめていくことに関心がある方）

◆社内業務が円滑に回るよう、事務・総務・労務領域を安定して支えていただける方を募集します◆
◇業務内容：バックオフィス業務全般（総務・人事・経理・広報など）
【総務、一般事務】
・各種書類・資料作成、ファイリング、データ入力および管理
・電話対応、来客対応、オフィスのセキュリティ管理
・備品管理、書類管理
・契約書の確認・作成
・社外との連絡・調整、各種イベント・行事のサポート
・衛生管理
【人事業務】
・面接対応・選考メールのやりとり
・協力企業との打ち合わせ・連絡　など
【経理】
・会計処理
・請求書、見積書、発注書の作成、確認　など
【広報】
・ブログ・SNS運用

【必須条件】
・バックオフィス業務に対する興味関心をお持ちの方
【求める人物像】
・ゲームが好きな方
・意欲的に業務に取り組める方

◆コーエーテクモホールディングスの総務部業務全般をご担当頂きます。
【具体的に…】
総務担当としてオフィス管理、庶務業務、等のサポートをご担当いただきます。
具体的には
・一般事務（請求書処理、社内申請処理、備品管理、持株会事務局等）
・軽微なファシリティ管理
またコンシェルジュ的にオフィスにおける困りごとの相談を受けるなど、フットワーク軽く対応することが求められます。

【必須条件】
・総務経験2年以上
【歓迎】
・コンテンツ業界出身者
・商事法務経験者（株主総会・取締役会・社内規定管理・ストックオプション等株式実務）

管理部内の労務チーム内にて人事制度の設計／運用業務に携わっていただきます。
人事労務観点から経営推進できる方を募集いたします。
※給与計算、勤怠管理、社会保険業務担当ではない点ご注意ください。
＜具体的な業務例＞
・人事関連規程、人事制度の整備や改善
・評価制度や報酬制度に関する改善や企画の提案／推進／実行
・エンゲージメントサーベイの分析や提案
・経営層へのレポーティング
・関係部署、関係取引先との連絡／調整
・その他労務業務、事務作業
ご経験により、人事管理業務（異動、昇進、出向等）をお任せすることもございます。
▼参考記事
アトラス採用サイトにて掲載中の同部門のインタビューになります。
採用担当ではございますが、参考までにご確認ください！
https://www.atlus.co.jp/recruit/jobs/corporate/

＜必須要件＞
・Word、Excel、PowerPointなどのオフィス系ソフトが問題なく使用できる方
・人事制度設計、評価制度運用に3年以上関わった経験がある方（支援していた経験がある方も可）
＜歓迎要件＞
・500名以上の企業規模で勤務されていたことがある方
・人事制度の運用改善経験がある方
・経営層へ人事制度周りの提案報告経験がある方

【募集背景】
当社はゲーム・3DCG制作を中心に事業を展開している制作会社です。事業拡大およびグループ全体のバックオフィス体制
強化に伴い、管理部門メンバーを募集します。単なる総務業務ではなく、社内IT環境の整備や業務改善など、会社の仕組み
づくりにも関わっていただくポジションです。
【ミッション】
管理部門の一員として、会社およびグループ全体の運営を支える総務業務と社内IT環境の整備を担当していただきます。社
内ルールや業務フローの整備、バックオフィス業務の効率化などを通じて、会社の成長を支える役割を担います。
┗社内ルールや業務フローを整理し、業務が円滑に回る仕組みを整える。
┗バックオフィス業務を見直し、業務効率化・コスト最適化を推進する。
┗社内PC・IT環境を整備し、社員が働きやすい環境を作る。
┗会社の成長に合わせて総務・管理業務を改善していく。
【管理部門の位置付け】
管理部門は会社運営を支える重要なポジションです。単なる事務ではなく、会社の仕組みや業務フローを整え、組織の成長
を支える役割を担います。
【業務内容】
・社内ルール整理、業務フロー整備、管理業務改善。
・契約書管理、文書管理、備品管理、社内環境整備。
・SaaSツール管理、アカウント管理、ITツール運用。
・PCキッティング、PC設定、トラブル対応。
・社内IT問い合わせ対応、IT環境整備。
・ITベンダー選定、システム導入調整。
・業務効率化、ツール導入、業務フロー改善。
【期待するスタンス】
・社内メンバーとコミュニケーションを取りながら業務を進められる方。
・業務改善や仕組み作りに前向きに取り組める方。
・主体的にバックオフィス業務を進められる方。
・全体を見ながらスピード感を持って業務を進められる方。
・必要なポイントのみ相談しながら、自走して業務を進められる方。

【必須条件】
・社会人経験1年以上
・基本的なPCスキル（Excel / Word）
・バックオフィス業務または事務業務経験
【歓迎要件】
・総務経験（3年以上）
・社内IT管理経験
・PCキッティング経験
・SaaSツール運用経験
・業務改善経験

◆コーエーテクモホールディングスの総務部業務並びに管理職としてマネジメント業務に従事していただきます。
【具体的に…】
総務部のマネジャーもしくは係長クラスとして部署のマネジメントおよびマネジャーのフォローをしていただける方を募集します。
■組織構成（2022年7月1日現在）
社員18名、アルバイト9名、派遣社員3名の合計30名体制
社員の構成が執行役員1名、マネジャー1名、係長クラス1名、主任クラス5名、メンバークラス10名と、マネジャーの負担が大きくなっているためマネジャーもしくは係長クラスでマネジメントをサポートできる人材を募集します。

【必須条件】
・総務領域で即戦力としてご活躍いただける経験
・チームを率いたマネジメント経験

■仕事内容
人事業務全般を担当していただきます。(採用業務含む)
人事制度の制定や福利厚生等の企画を中心に、採用業務など多岐に渡る業務を行います。スピード感を持ってハンズオンで業務を行っていただきます。
グローバル化の推進に興味がある方やプロフェッショナル集団の中で切磋琢磨できる方を求めます。
■人事業務全般
人事関連制度の運用、制定
人事評価管理
社員のメンタルヘルスの管理、ケア
社内エンゲージメントの向上のためのアクション、イベント、研修等の運営
一部労務業務　等
■採用業務全般
候補者のソーシングやスクリーニング
候補者や人材紹介等の採用関連の窓口、面接対応
採用広報の企画や運営
募集要項の管理、各部との調整 等
【応募にあたって】
■履歴書（写真付き）
■職務経歴書

【必須条件】
・ネイティブレベルの日本語力がある方
・人事担当としての幅広いご経験、企画立案のご経験のある方
・人事担当として3年以上の経験がある方 (採用担当やリクルーターとしての経験は除く)
【歓迎条件】
・ビジネスレベルの英語力がある方
・労務の知見がある方