総務の転職・求人一覧

拠点維持・管理業務や従業員が集中して仕事に取り組める環境づくり等を担っていただきます。
■具体的な業務内容
・ファシリティ・オフィスマネジメント業務
└オフィス管理 　
└有事対応（不審者対応、災害発生時対応） 　
└オフィス改廃提案及び実施時のPM業務
・株主総会運営
└企画提案、PM業務 　
└招集通知作成 　
└上記に付随するロジ全般
└規程管理
└主管規程改廃 　
└全社規程改廃プロセスの管理
└制度設計
└既存制度の精査 　
└必要制度の設計、提案、運用
・庶務
└電話・来客・業者対応 　
└各種社内外問い合わせ対応
└購買管理、代行手配や発送物・受領物配布、管理などの庶務業務全般　

【必須要件】
・総務業務、バックオフィス業務経験3年以上
・庶務作業が可能な方（掃除、電球交換、重量物の運搬等作業必須）
電話応対、社内／社外メールの作成、言葉遣い等社会人の基礎スキルを備えている方
・Excel、Word、PowerPointの実務スキルがある方※高度なものは求めないが、どういう場面で使用するものかか理解があり、使用経験があると尚可
（例）　　　sum,average,vlookup/hlookup,sumif,countif,cout/counta,round,if 等
責任感があり、コミュニケーションの能力が高い方
【歓迎要件】
・ファシリティ・オフィスマネジメント業務、・株主総会運営、規程管理、制度設計等の実務経験者
・スクリプト、マクロが組める方
・秘書業務、アシスタント業務、接客業、飲食業経験者

◆大人気『アズールレーン』開発元である 中国のManjuu社（上海蛮啾網絡科技有限公司）が立ち上げた日本法人での募集です。
【具体的には・・・】
■備品などの発注管理
■社内イベントの企画及び実行
■取引先の連絡先・リスト管理
■採用計画の企画及び運用（主に中途採用など）
■労務（主に勤怠管理や社労士と連携した入退社手続など）
※上記の業務はほんの一例です。総務人事に関わる業務は多岐にわたってお任せします。

【必須の経験/能力】
・総務または人事の実務経験
・PCソフトの基本操作（Word、Excel、PowerPoint）
【望ましい経験/能力】
・企業規模問わず総務または人事として幅広い業務に携わった経験
・採用計画、プロセス管理などの知識を持っている
・ゲーム・エンタメ業界での総務・人事経験
・人材会社での勤務経験
【求める人物像】
・業務に対する責任感や熱意がある
・ゲーム業界に興味がある方

法務をメインとした総務業務に従事いただきます
■具体的な業務内容
・法務
－リーガルチェック
－反社チェック
－契約書等、各種書類ひな形作成
－情報管理、リスク管理、社内問い合わせ対応
－暴追センターデータ管理
－紛争対応(弁護士との連携)
－国内外の各種プロジェクトに対して法務観点からのリスク対策のアドバイス/指導
・総務
－発注書/請求書の作成
－オフィスファシリティ
－備品購買業務
－端末管理
－ソフトウェア、システム購買管理、更新管理
・その他
－ワークフローシステムの管理/修正対応
－事務所移転等の突発業務
おかげさまで3期連続黒字計上となっており、現在IPOに向け組織強化を行なっております。
IPOに向けた法務・総務の一連の経験を積むことができますので、スキルアップに繋がります！

【必須】
・専門学校・短大卒以上
・IT業界、または近しい業界での経験
・法務/総務業務の実務経験3年以上
・法務/契約書周り実務(リーガルチェック実務の一連の流れが分かる)
・オフィスへ出社が可能な方
※オフィスファシリティや紙ベースのやり取りもまだある状況のため、フルリモート制度ではございません
【歓迎要件】
・英語スキルのある方(英語契約書を読むことができる方。英語を使用した会話業務はありません。)
・ゲーム業界経験者
・チャットコミュニケーションに慣れている方(コロナ禍以降チャットでのコミュニケーションが多くなっています)

※「TOKYO GAME SHOW 2022 VR」内の会場設営を全て手掛けた企業にて、コーポレートマネージャーを務めていただきます。

■ambrの総務を担当していただきます。
○短期
【具体的な業務内容】＊段階的に対応いただく形となります。
・取締役会や株主総会の運営全般
・上場準備（規定作成など）
・稟議フローの整備
・社内外イベントの設計及び運営
・健康診断など定例行事の運営
・会社規定の整備・運用管理
・備品の手配・管理
・オフィスインテリア整備
・名刺作成及びリスト管理
・メンバーの生産性やコミュニケーションを高めるための取り組みの設計・運用
・問い合わせ対応（電話・メール）
○中期
・ステークホルダーの取りまとめや関係値の向上

【必須】
■スキル
・あらゆるタスクを自走しながら柔軟に解決できる方
　○時にはBIZ側のプロジェクトに入り、メンバーのフォローをすることもある
○機密情報に触れる機会が多く、守秘義務を徹底しつつも課題を解決しなければならない
○社外イベントではイレギュラー対応がマストだが、楽しみながら課題解決しなければならない
・会社を下支えする役割にやりがいを感じる方
○急な依頼や雑務が発生する度にホスピタリティもって対応できること
○社内メンバーの誰からも声をかけられやすい人柄であること
・ドキュメントやマニュアルの作成が得意な方
○各種規定の作成を丁寧に行うことができる
○分かりやすくて親切なマニュアルを作ることができる
■関心
・エンタメに対する高い関心がある
・他人に対する高い関心がある（ステークホルダーに対して関心を持てること）
・能動的に学習して行動することに強い関心がある
■カルチャーマッチ
・以下のambr values全てにマッチする方
　○困難な仕事や課題に対しても、楽しんで取り組むことができる方
　○チームと良い関係を気付き、またチーム自体を良い方向に導くことができる方
　○プロとして高みを目指して、常に学びながらアウトプットの品質にこだわりながら仕事に向き合える方
【歓迎】
・設立2年～5年のベンチャー企業での就業経験
・総務/法務/経営企画いずれかの実務経験
・チームの体制/業務構築/マネジメント経験
・株主と業務において何かしらのコミュニケーションを取った経験
・VRデバイスで遊んだ経験（HMDを持っているレベルが望ましい）
・オフィスインテリア実務経験
【求める人物像】
・以下のambr values全てにマッチする方
　○困難な仕事や課題に対しても、楽しんで取り組むことができる方
　○チームと良い関係を気付き、またチーム自体を良い方向に導くことができる方
　○プロとして高みを目指して、常に学びながらアウトプットの品質にこだわりながら仕事に向き合える方

総務業務全般を担当していただきます。
・ファシリティ管理
（オフィス立ち上げ移転、レイアウト変更、施設運営・維持管理、オフィスサービス等）
・社内外のお問合せ対応、備品管理発注、郵便物管理、等
・発注書や請求書の発行・処理等の業務経験

必須条件
・Word、Excel、PowerpointなどのOffice系のソフトの操作、資料作成スキル、実務経験2年以上
　Excelについてはvlookup、sumif等、基本的な関数の理解と活用スキル
・コミュニケーション能力
・リサーチ能力


歓迎条件
・総務のファシリティ管理経験
・Vectorworks・AutoCAD等のCAD系ソフト使用経験者
・IllustratorやphotoshopなどAdobe系のソフトの操作、資料作成スキル
・防災関連の知識
・慶弔関連の知識
・物流関連の知識
・状況の変化などに臨機応変に対応できる柔軟性がある方


求める人物像
・ゲームをはじめとする、エンタメ好きな方
・ホスピタリティーの高い方

佐賀拠点で働く仲間を縁の下の力持ちとして支えていく、総務業務全般を担当していただきます。
■総務
・総務業務
　-備品管理
　-施設管理
　-ファシリティ業務
　-福利厚生の整備
　-社内行事の企画/運営
　‐各種手配 他

【必須条件】
・Word、Excel、PowerpointなどのOffice系ソフトの操作、資料作成スキル
・円滑なコミュニケーションが取れる方
・普通自動車免許をお持ちの方(業務上運転が必要になるため)
・力仕事から事務処理まで幅広い範囲のお仕事に対応できる方
【歓迎条件】
・総務業務での1年以上の経験
・部署や部門のリーダー、マネジメント経験のある方
・業務の新規施策、企画立案等の経験のある方
・人と人の間に入り、調整していくことが好きな方
【求める人物像】
・共に佐賀の拠点を作っていく意思のある方
・ゲームをはじめとする、エンタメ好きな方
・積極的に役割以上の仕事に取り組める方
・業務に取り組み、成長していきたいという想いがある方

備品発注管理、社員の経費精算、社内イベントの企画及び実行などをご担当者頂きます。
【具体的には・・・】
《総務関連の業務》
契約書管理、備品管理、社員の経費精算など
《社内イベントの企画業務》
社員旅行をはじめとする社内イベントの企画。運用業務。
例えば社員旅行の企画や懇親会、ゲームキャラクターや従業員のお誕生日イベントの企画・運営など
《労務関係の業務》
入退社に伴う手続きや社会保険関係の手続き（社労士と連携して手続きを行います）、勤怠管理など

【必須条件】
・総務もしくは事務の実務経験
・基本的なPCスキルをお持ちの方
【歓迎条件】
・英語や中国語など語学力をいかしたい方
・総務として幅広い業務に携わった経験の方
【求める人物像】
・コミュニケーションを大事にしながら業務に取り組める方
・幅広い業務に対して前向きに取り組める方
・業務に対する責任感や達成志向をお持ちの方
・ゲームがお好きな方
・誰かをサポートすることに喜びを感じる方
・世界で活躍する企業で一緒に成長していきたい方

今まで、賃貸物件として入居していた世田谷若林のビルを購入し、自社ビルとしてより社員にとって働きやすい・暮らしやすい空間となるよう、オフィスエクスペリエンスを高めようと日々、内装や設備の改善・改修、社内カフェオープンなどといった新規企画を推進しています。
運用と設備両面での企画進行をより加速するため、 FM・総務企画担当を募集いたします。
【具体的には・・・】
・オフィスおよび弊社グループ拠点のレイアウト変更
・建物修繕の プラン検討、工程管理、コスト調整、立ち会い検収
・総務で展開している福利厚生サービスや社内イベントの企画・運営
・その他、社内の様々な問い合わせへの対応

【必須条件】
・ファシリティマネジメント業務経験（オフィス移転や増床、レイアウト変更）
・総務業務経験3年以上
【歓迎スキル・経験】
・ゲーム/Webサービス業界での就業経験がある方
・数百人規模の会社での就業経験がある方

急激な組織拡大、組織変化に対して、働く環境の改善や社内イベントの運営等を人事総務と担当していただきつつ、マネージャー候補としてメンバーマネジメントにも携わっていただく予定です。
『ガルパ』開発で知られるCraft Eggが新会社「Colorful Palette」設立！
近藤裕一郎氏と塚田陸氏に聞く設立の経緯と事業内容、ビジョン
https://gamebiz.jp/?p=215719
『サイバーエージェント子会社社長の告白』
「 “好きなこと” が自分を強くする！」
https://bbank.jp/entrepreneur/interview/it-web/7649
＜具体的な業務内容＞
1.備品、機器、社内システム等の管理
・備品および消耗品の管理と発注
・複合機や携帯電話等の機器管理、発注、設定
・グループ会社のルールに基づいた決裁システムの管理運営
2.オフィス及び共有スペースの管理・整備
・オフィス環境の維持管理
・オフィスの最適化プランの提案
・グループ会社との折衝
3.社内イベントの企画、運営
・社内イベントの企画、運営、サポート
4.マネジメント
・メンバーマネジメント
5.その他
・福利厚生関連の管理（自販機、社内福利制度など）
・社内、社外問い合わせ対応
・契約書、請求書の手続き管理
・郵便管理
＜魅力・やりがい＞
・真に経営と向き合うバックオフィス組織
経営から降ってきたミッションをこなすバックオフィスではなく、経営と対等にディスカッションし、同じ視座で組織づくりを行う主体性を持ったチーム作りを意識しています。
・組織づくりにこだわる経営陣
弊社の経営陣は「よい組織がよいサービスを生む」という考えを強く持っているため、組織づくりへの感心が非常に強く、週に1度は共に議論し、どのように社員のパフォーマンスが最大化されるかを考えています。

【必須条件】
・マルチタスクの処理能力が高い
・改善姿勢がある
・目的や論旨を正しく理解できる一定以上の思考力
・マネジメント経験
【求める人物像】
・明るくコミュニケーションができる

今回は商品企画部のアシスタントとしてサポート業務をお願いします。
【業務内容】
商品企画/マーケ部門のアシスタントにて下記業務をご担当頂きます。
・グッズ等の商品発送業務のサポート
・オフラインイベントのフォロー（年に数回あるかないかです）
・SNSイベントのサポート
・契約書の申請業務
・書類の管理業務
・倉庫にある商品の管理業務など

【必須スキル】
・Word、Excel、PowerPointの基本操作ができる方
・事務/庶務/総務のいずれかの経験をお持ちの方
・株式会社miHoYoのタイトルに興味関心がある方
【歓迎スキル】
・中国語が使える方
・契約書の申請などの経験がある方
【求める人物像】
・柔軟に対応が出来る方
・どなたとでもコミュニケーションの取れる方