社名非公開
業務アシスタント(派遣)
派遣社員
「トレーディングカード関連のECサイト運営企業」のマネージャー補佐の業務となります。
【業務内容】
マネージャーの業務全般のサポートです。当面は採用関連と新メンバーの受け入れ準備の比重が高くなりますが、状況に応じて幅広くお願いします。
・採用オペレーションのサポート: 派遣会社・人材会社各社とのメール窓口、候補者の職場見学・面談の日程調整、入社手続きの事務
・新メンバーの受け入れ準備: PC・備品の選定・購入手配、各種アカウント(メール・チャットツール等)の発行・初期設定
・社内外の会議設定・スケジュール調整
・契約・社内申請の事務サポート(電子契約の送付管理、申請システムへの入力など)
・オフィスの備品管理・購買
・スプレッドシートでのデータ整理・集計、簡単なレポーティング
・資料作成の補助(フォーマット整備、体裁調整など)
・事業運営に関わるサポート業務(サービスのチェック作業や数値確認など、状況に応じてお願いする場合があります)
・その他、チーム運営に関わるサポート業務全般
【必須条件】
・即日または数日以内に勤務開始が可能な方
・PCでの作業をスピード感をもって進められる方
・社外とのやり取りで、丁寧で正確なメール・テキストコミュニケーションができる方
・複数の案件を並行して、抜け漏れなく進められる方
【歓迎条件(特に重視)】
・採用アシスタント・人事事務のご経験
・秘書・営業事務・営業アシスタント・総務のご経験
・PCのセットアップやアカウント管理など、情報システム周りの簡単な対応のご経験
・人材会社(派遣・紹介)とのやり取りのご経験(発注側・受注側問わず)
・スタートアップなど変化の速い環境でのご経験
【使用ツール】
・Google Workspace(Gmail・スプレッドシート・カレンダー)、Slack
・電子契約・クラウド申請サービス(未経験でもキャッチアップ可能です)
・AIツールを積極活用する環境です
東京都
都営三田線: 御成門駅 徒歩3分
都営浅草線 :大門駅 徒歩6分
JR線 :浜松町駅 徒歩10分
就業期間:即日~中長期を予定
勤務時間:10:00~19:00(休憩時間1時間あり)
実働時間:8時間
残業時間: ほぼなし
※ただし急ぎの対応が必要な場面では、お願いする場合があります。(恒常的な残業を前提としたポジションではありません。上限は個別契約の際にご相談させてください)
リモート状況:原則フル出社
時給:
1500円~
1700円
休日:
土日祝休み
保険:
各種社会保険完備
通勤交通費:
全額支給
屋内原則禁煙(喫煙専用室設置、 加熱式たばこ専用喫煙室設置 等)
更新する場合があり得る
業務量/勤務成績や態度/能力/会社の経営状況/従事している業務の進捗状況を踏まえ更新の有無を判断する
上限なし
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