派遣社員 社名非公開　総務事務 の求人情報

社名非公開  

総務事務

派遣社員  

■同社総務全般の業務をお任せ致します。

【主な業務内容】
・契約書の作成、管理（作成：年5-10、管理：月10）
・書類の整理ファイリング
・本社宛て電話対応（日1-5）
・来客対応（週1-2）
・業者対応（オフィスグリコ、八洋、ビル管理会社、通信系取引先）（週2）
　┗通信系取引先；Wi-Fi/ラビットレテコム、複合機等/大塚商会
・消耗品管理、購入（月2-3）
・什器管理（月1-3）
・社内什器の購入（月1-2）
・会議室の管理・・・スケジュールを確認し来客対応準備、設備の確認
・社内設備清掃（デスク等）（毎日）・・・基本毎日掃除当番が行いますが清掃ができているか確認とフォローをお願いします。
・お弁当発注対応（月2）
・郵便物、宅配便発送管理（郵便：毎日、宅急便：年数回）
・社内イベントの準備・・・決起会等の飲食物発注対応（年1-2）
・全社員への社内ルール通達（定期：月1、また随時）
・ビル内案内の全体周知（週1-3）
・ライセンスや関係の管理、購入、付与（月2-5）
・業務委託の入場対応（パソコン等貸貸出什器準備、座席準備、誓約書記名捺印回収）（月0-2）
・業務委託の退場対応（パソコン等回収、誓約書回収）（月0-2）
・業務委託作業報告書の作業時間確認(日々の管理/承認は事業部）
・業務委託の稼働（勤怠）確認（2人体制）
※日々のルーチン業務は少ないため、慣れてきたら他の業務もお任せする可能性がございます。

【必須要件】
・社会人経験3年以上、総務部もしくは総務業務のご経験、契約書作成/管理/対応のご経験

【OAスキル】
・基本的なパソコン操作全般、ブラインドタッチ必須、
・Googleスプレッドシート（入力編集、基礎的な関数）、MSOffice（入力編集）

【お人柄】
・バックオフィス業務を通じて会社に貢献したいとお考えの方
・人と人とのコミュニケーションを大切にされる方
・何事にも粘り強く対応ができる方
・これまでのご経験、ご経歴を活かし、さらなるキャリアップを狙っていらっしゃる方
・創業間もない為会社とともに成長したいと考えている方

東京都
地下鉄大江戸線・日比谷線　六本木駅 徒歩3分

就業期間：即日～長期
勤務時間：10:00～19:00
実働時間：8時間
残業時間：0時間～10時間
リモート状況：出社

月給： 29万円～ 40万円

休日： 土日祝休み, 日曜休み, カレンダー通り
休暇： 有給休暇

保険： 各種社会保険完備
通勤交通費： 全額支給

敷地内禁煙

会社の定める範囲で変更する可能性がある

会社の定める事業所及びテレワークを行う場所

更新する場合があり得る

業務量/勤務成績や態度/能力/会社の経営状況/従事している業務の進捗状況を踏まえ更新の有無を判断する

上限なし