内定後から入社までの流れ

1. 内定通知を受理する

選考を通過すると企業やエージェントからメールや電話で内定の連絡があります。
内定の連絡を受け取ったら、できるだけすぐに返事をするようにしましょう。この時点では内定の連絡を受けたことに対するお礼を伝えるまでに留めるのがベターです。前向きに内定承諾を考えている人も、承諾前に雇用条件の確認をし、疑問点を解消することが大切です。内定承諾の意志を伝えるのは、雇用条件などをよく確認した後に行いましょう。

2. 雇用条件を確認する

内定後、企業から「内定通知書」や「雇用契約書」、「労働条件通知書」といった書類が届きます。
多くの企業は、正式な雇用条件や契約内容が書かれた必要書類を内定通知後数日以内に郵送しますが、メールで送付する企業もあるので事前に確認しておきましょう。企業によってはオファー面談を行い、給与などの労働条件や業務内容、入社の意思などを確認することもあります。

3. 内定承諾または辞退の返答をする

雇用条件を確認したら、内定を承諾するか・辞退するかを決め、企業に連絡します。
連絡方法や返答期限は企業やエージェントから指定される場合が多いため、必ず事前に確認するようにしましょう。一般的には内定通知を電話で受けたなら電話で、メールで受けたならメールで返答するのがマナーです。明確な返答期限が指定されていない場合も、内定通知から1週間以内には返答します。
内定を辞退する場合は、なるべく早く連絡しましょう。
他の企業で選考を受けていて結果を待ちたいなど、返答を保留したいときには、保留にしたい理由といつまでに回答できるかを内定先の企業に伝えましょう。エージェント利用している場合はキャリアアドバイザーを介して企業に返答するため、事前によく打ち合わせをしておきましょう。

4. 入社日を決定する

正式に内定承諾をしたら、現職の退職日を決めます。
現職の上司に退職の意思を伝えるのは、退職予定日の2〜3ヶ月前に申し出るのがビジネスパーソンとして理想です。民法上は、雇用期間に定めのない無期雇用の人は退職日の2週間前通知とされていますが、会社の就業規則で１カ月前などの期間を定めているところもあります。
退職までの流れや必要な手続き、注意点などもしっかりと確認しておきましょう。

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5. 雇用契約を結ぶ

雇用契約を結ぶと正式に入社が決定します。
雇用契約の締結は、内定通知への返答をもって契約とするケースや内定承諾後にあらためて雇用契約を結ぶケースなど、企業によって異なります。
入社に際して、多くの企業では年金手帳・源泉徴収票・雇用保険被保険者証といった退職する企業から受け取る書類の提出が必要なほか、給与の振込先が確認できる書類などの提出も必要です。
いつまでに何の書類が必要か、入社する企業の採用担当者に確認しておきましょう。