総務/正社員の転職・求人一覧

＜具体的な業務内容＞
【主務】
社内イベントの運営
オフィス環境の整備、改善
福利厚生の運用、改善
【その他】
日程調整
会食設定
出張手配
備品管理（発注・補充）
発注書・支払通知書の作成
請求書の回収、処理業務
経理月次業務
契約締結窓口対応
そのほか会社全般のサポート業務
※適性を見ていくつかの業務を担当いただきます。
＜業務の魅力＞
総務の業務は幅広く、様々な人と接点を持ち、多くのことを経験することができるポジションです。社内イベント運営を通してカルチャー推進及び社内コミュニケーションの活性化にも携わることができ、幅広い領域で「より良い組織づくり」に携わることができます。

【必須スキル】
・実務において、自らが担当者となってプロジェクト推進やイベント運営をした経験がある方
・オーダーされた内容に留まらず、主体的かつ能動的に業務改善をした経験がある方
・日本語ネイティブもしくは日本語能力試験N1レベル以上同等の日本語力をお持ちの方
【歓迎要件】
・営業事務やバックオフィス系の業務経験がある方
・数百人規模のイベント運営経験がある方
・VLOOKUP関数を用いたデータ抽出など、基本的なPCスキルがある方
・スピード感のある企業での経験がある方
【求める人物像】
・ホスピタリティ高く、様々な業務に取り組める方
・複数の煩雑なタスクをスピーディーに並行処理することに強みがある方
・自発的に行動し、周囲を巻き込んで仕事に取り組む推進力のある方
・組織づくりに興味があり、会社で起きている事象やそこで働く人にアンテナを張ることを大切にできる方
・目的思考を持ち、実現のために必要なことを逆算して見立てられる方

事業部門のパートナーとして、人事のプロフェッショナルな視点から事業目標の達成を支援します。事業部門の成長を加速させるため、採用、組織開発、人材育成、労務管理など、多岐にわたる人事課題を解決します。
（具体的には）
・事業部門の責任者やマネージャーと連携し、組織の課題を特定し、人事施策を企画・実行
・人材育成・評価制度の運用および改善提案
・組織変更や異動のサポート
・部門内の採用戦略の立案と実行サポート

【必須要件】
・事業会社での人事経験（HRBP、人事企画、採用、労務いずれか）を3年以上お持ちの方
・ビジネスレベルの英語力（TOEIC 800 点以上、あるいはクライアントと英語で会話ができるレベル）
【歓迎要件】
・ビジネス英語経験（経営陣の共通言語が英語のため）
・多様な国籍のメンバーとの共同業務経験
・取締役会等の経営層との定常的なコミュニケーション経験
・HRBPとしての実務経験
・ITあるいはゲームなど特定業界での就業経験
・労働法規に関する知識
・チームマネジメント経験
【求める人物像】
・多様なステークホルダーと信頼関係を築ける方
・変化を楽しみ、自ら積極的に行動できる方
・高い倫理観と責任感を持って業務に取り組める方

◆コーエーテクモホールディングスの総務部業務全般をご担当頂きます。
【具体的に…】
総務担当としてオフィス管理、庶務業務、等のサポートをご担当いただきます。
具体的には
・一般事務（請求書処理、社内申請処理、備品管理、持株会事務局等）
・軽微なファシリティ管理
またコンシェルジュ的にオフィスにおける困りごとの相談を受けるなど、フットワーク軽く対応することが求められます。

【必須条件】
・総務経験2年以上
【歓迎】
・コンテンツ業界出身者
・商事法務経験者（株主総会・取締役会・社内規定管理・ストックオプション等株式実務）

◆コーエーテクモホールディングスの総務部業務並びに管理職としてマネジメント業務に従事していただきます。
【具体的に…】
総務部のマネジャーもしくは係長クラスとして部署のマネジメントおよびマネジャーのフォローをしていただける方を募集します。
■組織構成（2022年7月1日現在）
社員18名、アルバイト9名、派遣社員3名の合計30名体制
社員の構成が執行役員1名、マネジャー1名、係長クラス1名、主任クラス5名、メンバークラス10名と、マネジャーの負担が大きくなっているためマネジャーもしくは係長クラスでマネジメントをサポートできる人材を募集します。

【必須条件】
・総務領域で即戦力としてご活躍いただける経験
・チームを率いたマネジメント経験

管理部内の労務チーム内にて人事制度の設計／運用業務に携わっていただきます。
人事労務観点から経営推進できる方を募集いたします。
※給与計算、勤怠管理、社会保険業務担当ではない点ご注意ください。
＜具体的な業務例＞
・人事関連規程、人事制度の整備や改善
・評価制度や報酬制度に関する改善や企画の提案／推進／実行
・エンゲージメントサーベイの分析や提案
・経営層へのレポーティング
・関係部署、関係取引先との連絡／調整
・その他労務業務、事務作業
ご経験により、人事管理業務（異動、昇進、出向等）をお任せすることもございます。
▼参考記事
アトラス採用サイトにて掲載中の同部門のインタビューになります。
採用担当ではございますが、参考までにご確認ください！
https://www.atlus.co.jp/recruit/jobs/corporate/

＜必須要件＞
・Word、Excel、PowerPointなどのオフィス系ソフトが問題なく使用できる方
・人事制度設計、評価制度運用に2年以上関わった経験がある方（支援していた経験がある方も可）
＜歓迎要件＞
・500名以上の企業規模で勤務されていたことがある方
・人事制度の運用改善経験がある方
・経営層へ人事制度周りの提案報告経験がある方

■職務内容/ミッション
総務に関わる業務全般
（具体的には）
・ファシリティ関連業務
・オフィスサービス、社内イベントの企画、運営
・会社規程の制定改廃、維持、管理業務
・福利厚生施策
・受付、窓口対応（受付対応、電話応対、業者対応など）
⇒上記業務の中から、適正を見てスタートします。
■配属先の魅力
総務部は、「幅広い経験と専門性を兼ね備え、会社の成長を支える基盤部門」を目指しています。
人や組織を支えるホスピタリティマインドを大切にしながら、社員一人ひとりが安心して働ける環境づくりを担う、いわば「会社のコンシェルジュ」としての役割を果たしています。
チームには、前例や慣習にとらわれず、新しいことにも積極的に挑戦するメンバーが集まっています。
明るく前向きな雰囲気の中で、幅広い業務を通じて成長できることが総務部の魅力です。
■本ポジションの魅力
オフィスは、社員が毎日多くの時間を過ごす「重要な場所」です。
ファシリティ担当は、その場所を支える裏方ではなく、社員の働きやすさ、生産性、コミュニケーションを向上させる環境を企画・創造するプロフェッショナルです。
オフィスの移転・増床プロジェクト、レイアウト変更、設備・備品管理、安全衛生対策など、幅広い業務を通じて会社全体の成長に直接貢献できます。
また、経営層から現場社員、外部業者まで多くの関係者と連携しながら業務を進めるため、プロジェクト推進力や調整力などのビジネススキルも身につきます。
「より働きやすい環境をつくりたい」「会社全体に影響を与える仕事がしたい」という方にとって、大きなやりがいを感じられるポジションです。

■必須条件
・総務の実務経験3年以上
・Word、Excel、PowerPointなどを使用した社内文書・資料作成の実務経験
・社内外向けのメール・通知文・報告書等の文書作成経験がある方
・備品や消耗品の発注業務の経験（発注・納品確認・在庫管理など）
・部門間での連携・調整を伴う業務またはプロジェクトに携わったご経験がある方
■歓迎条件
・英語（ビジネスレベル）
・ファシリティ関連業務の実務経験
・防災・安全衛生・コンプライアンスに関する知識・興味
・会社規程に関する実務経験のある方
・前例やマニュアルが整っていないなかで、仕組みの立ち上げや改善提案の経験がある方
■求める人物像
・基本的なビジネスマナーを持ち合わせている方
・変化の多い環境、状況下においても、業務効率化・改善に向けて積極的に行動できる方
・自分で考えて行動する力があり、かつ、報告、連絡、相談のできる方
・柔軟性と協調性のある方
※業務内容の都合上、休日出勤が比較的発生しやすいポジションです。柔軟にご対応いただける方を歓迎いたします。

■配属組織
私たち経営管理部では約20名のスタッフが働いています。
経営企画/経理、総務/法務、人事（採用・教育）、人事労務、IRと大きく分けて5つのセクションで構成されており、全社員が円滑に業務を遂行できる環境を整えたり、企業活動を健全に行うための仕組みづくりをしたりしています。
■具体的な仕事内容
・会議体運営
・株式事務
・開示業務
・規程管理
・庶務

■必須条件 / 経験
・総務の実務経験３年以上
・PCスキル
■優遇条件 / 経験
・株式事務、開示業務などの実務経験、会社法に関する理解や知識がある方
・Slack(コミュニケーションツール)の利用経験
応募書類
・顔写真付き履歴書
・職務経歴書

佐賀拠点で働く仲間を縁の下の力持ちとして支えていく、総務業務全般を担当していただきます。
最高のコンテンツを作る開発スタッフのため、最高の仕事環境を整えていくお仕事です。
■総務
・庶務業務
・備品管理
・福利厚生の整備
・施設管理
・ファシリティ業務
・社内行事の企画/運営
・各種手配

【必須条件】
・総務業務での経験が1年以上ある方
・円滑なコミュニケーションが取れる方
・力仕事から事務処理まで幅広い範囲のお仕事に対応できる方
・Word、Excel、PowerPointなどのOffice系ソフトの操作、資料作成スキル
【歓迎条件】
・業務改善や企画立案等の経験のある方
・普通自動車免許をお持ちの方（業務上運転が必要になるため）
【求める人物像】
・チームの一員として、協力体制を構築し、業務をスムーズに進められる方
・ゲームをはじめ、エンタメコンテンツに興味と熱意をお持ちの方
・変化を前向きに捉え、新しい知識やスキルを積極的に学ぶ意欲のある方
・自身の成長を追求し、業務を通じて専門性を高めていきたい方

【概要】
オフィス環境の維持・管理を中心に、社内の庶務・総務業務全般を自ら担当していただきます。社員が気持ちよく働ける環境づくりを主導します。
【業務範囲】
- オフィス管理全般（設備・備品・消耗品の発注・管理）
- 入退去・レイアウト変更・内装工事等の調整・対応
- 郵便・宅配・文書管理（受発送、保管、廃棄）
- 来客対応・電話対応
- 社内イベント・社内行事の企画・運営（キックオフ、懇親会等）
- 各種契約・リース管理（オフィス賃貸、設備保守等）
- 社員証・名刺・各種備品の手配
- 行政手続き・官公庁への届出対応
- 社内環境改善に向けた提案・実行
【利用するツール】
- Slack
- Google Workspace
- Notion
- バクラク（経費・請求管理）

必須スキル
- 総務・庶務業務の実務経験 2年以上（目安）
- オフィス管理・備品管理を自分で担当した経験
- 社内外の調整・折衝を自ら行った経験
歓迎スキル
- 上場準備企業または上場企業での総務経験
- 社内規程・管理体制のゼロからの整備経験
- オフィス移転・レイアウト変更の主担当経験
- 社内イベントの企画・運営経験
- 複数拠点の総務管理経験
求める人物像
- 「誰かがやってくれる」ではなく、気づいたら自分で動ける方
- 社員が働きやすい環境を作ることに喜びを感じる方
- 仕組みがない環境でも、手を動かしながら整備していける方
- マルチタスクをこなしながら、優先順位をつけて動ける方

コーポレートサービス部（以下、CS部）に関する以下の業務（一部業務は法務部と連携予定）
1：コンプライアンス関連業務
→個人情報保護、情報セキュリティ関連業務
→取適法（下請法）等の法令順守体制関連業務
→コンプライアンスにかかる各種業務（法令調査、社内体制・ルール策定含む）
2：社内文書・契約管理
→契約書管理、規程類管理、稟議・押印関連、ワークフロー対応その他の社内文書管理業務全般
3：ファシリティマネジメント・施設管理
→オフィス環境の維持・改善、レイアウト変更対応、設備点検・修繕対応
→防災・防犯対応、清掃・衛生管理、工事・業者対応
4：機関運営事務局業務
→取締役会/株主総会事務局にかかる業務

■必須スキル
・事業会社等でのコンプライアンス業務経験があること
・社内、社外問わず適切なコミュニケーションが可能なこと
・一定程度以上の事務処理能力があること
・自分で考えて適切な対応策を選定できること
■歓迎スキル
・一定程度以上の英語力（主に読み書き）
・Office365等のビジネスアプリケーションの活用ができる方（Word, Excel, PowerPoint等）

1：労務実務全般の遂行・統括
→給与計算、年末調整、社会保険関連手続き
→労働関連法令の改正対応（就業規則・諸規程の見直し・改定）
→就業規則、賃金規程等、各種人事労務関連規程の整備・運用
2：リスクマネジメント・制度運用
→労務トラブル対応、労働基準監督署対応等
→人事評価制度の運用（年2回実施、事務局業務メイン担当）
→JSOX（内部統制）等、人事労務領域における対応
3：部門内連携
→人事部内の他機能（採用・制度企画・評価等）との連携

■必須スキル
・労務実務（給与計算・社会保険手続き・法改正対応・就業規則整備等）の経験が6年以上ある方
・Excel・PowerPoint・Wordを高度に使いこなせる方（資料作成、規程類の作成・編集、データ集計等）
・労働法（労働基準法・労働契約法・社会保険関連法等）の知識に明るい方
・労務だけでなく、人事全体（採用・評価・育成・制度企画等）の仕組みを体系的に理解している方
・メンバーの業務管理・育成の経験（チームリーダー以上）
■歓迎スキル
・新卒・中途採用業務の経験（一部でも歓迎）
・評価制度の運用・事務局経験
・JSOX等、内部統制対応の経験
・社会保険労務士等の関連資格をお持ちの方
・就業規則改定プロジェクトや労務デューデリジェンス等の経験
・人事労務管理システム/勤怠給与システム導入・入れ替えの経験
■求める人物像
・社内調整および対外折衝など柔軟に対応できる方、実務を正確かつ丁寧に遂行できる方
・労務の専門性を軸に、人事全体を見渡した提案・改善ができる方
・法改正や制度変更に対して、自ら情報をキャッチアップし対応できる方
・将来的にチームをまとめていくことに関心がある方）

【募集背景】
当社はゲーム・3DCG制作を中心に事業を展開している制作会社です。事業拡大およびグループ全体のバックオフィス体制
強化に伴い、管理部門メンバーを募集します。単なる総務業務ではなく、社内IT環境の整備や業務改善など、会社の仕組み
づくりにも関わっていただくポジションです。
【ミッション】
管理部門の一員として、会社およびグループ全体の運営を支える総務業務と社内IT環境の整備を担当していただきます。社
内ルールや業務フローの整備、バックオフィス業務の効率化などを通じて、会社の成長を支える役割を担います。
┗社内ルールや業務フローを整理し、業務が円滑に回る仕組みを整える。
┗バックオフィス業務を見直し、業務効率化・コスト最適化を推進する。
┗社内PC・IT環境を整備し、社員が働きやすい環境を作る。
┗会社の成長に合わせて総務・管理業務を改善していく。
【管理部門の位置付け】
管理部門は会社運営を支える重要なポジションです。単なる事務ではなく、会社の仕組みや業務フローを整え、組織の成長
を支える役割を担います。
【業務内容】
・社内ルール整理、業務フロー整備、管理業務改善。
・契約書管理、文書管理、備品管理、社内環境整備。
・SaaSツール管理、アカウント管理、ITツール運用。
・PCキッティング、PC設定、トラブル対応。
・社内IT問い合わせ対応、IT環境整備。
・ITベンダー選定、システム導入調整。
・業務効率化、ツール導入、業務フロー改善。
【期待するスタンス】
・社内メンバーとコミュニケーションを取りながら業務を進められる方。
・業務改善や仕組み作りに前向きに取り組める方。
・主体的にバックオフィス業務を進められる方。
・全体を見ながらスピード感を持って業務を進められる方。
・必要なポイントのみ相談しながら、自走して業務を進められる方。

【必須条件】
・社会人経験1年以上
・基本的なPCスキル（Excel / Word）
・バックオフィス業務または事務業務経験
【歓迎要件】
・総務経験（3年以上）
・社内IT管理経験
・PCキッティング経験
・SaaSツール運用経験
・業務改善経験

同社の総務部長（候補）として総務部門の統括およびマネジメント業務に従事いただきます。
・総務業務全般の統括、およびマネジメント
・総務部門メンバーの管理
・保険、固定資産管理、ファシリティ業務（オフイスの設備・備品等）
・会議・社内イベントの企画、主催、運営
・その他庶務業務
・社内調整、社内外の問合せ対応　　など

【必須要件】
・総務業務の実務経験（５年以上）
・５名以上のマネジメント経験（３年以上）
・プレイイングマネージャーとしての経験がある方
・基礎的な英語力（日常会話程度）
【歓迎要件】
・手順や指針が整備されていない環境での実務経験
・他部門や外部との間の複雑な調整やコミュニケーションの経験