派遣社員 社名非公開　採用人事アシスタント の求人情報

社名非公開  

採用人事アシスタント

派遣社員  

採用の流れを止めない“調整役”を募集します。
採用は、候補者・面接官・採用担当など、多くの人が関わる“チーム戦”です。
その中で、情報やスケジュールのズレが起きると、選考全体の体験やスピードに大きな影響が出ます。
今回募集するのは、そうしたズレや滞りを防ぎ、採用をスムーズに前へ進めるための“ハブ（調整役）”となるポジションです。
単なる事務作業ではなく、「誰に・いつ・何を渡すべきか」を考えながら、先回りして動くことが求められます。

▼主な役割
① 採用プロセスの進行管理
・候補者・面接官・採用担当の間に立ち、日程や情報を最適に調整
・選考が滞らないよう、タスク・ステータスの管理
・抜け漏れや遅延の防止

② コミュニケーションハブ
・応募者対応（メール・電話）
・面接調整、リマインド、アテンド対応
・エージェントとのやり取り・調整

③ 採用オペレーション全般
・媒体管理
・スカウト送付・管理
・評価回収、オファー関連対応
・各種契約書・適性検査のご案内
・採用レポート作成 など

▼人事業務（必要に応じて）
・入社案内の送付、入社手続き
・PC・アカウント手配
・入社当日のアテンド
・面談・会議設定
・契約更新・各種申請対応 など

★この仕事の特徴
・ルーティン業務もありますが、イレギュラー対応が多いポジションです
・複数のタスクが同時に進むため、優先順位の判断が重要になります
・一つのミスや遅れが、候補者体験や選考スピードに直結します
その分、
　採用全体の流れを理解できる
　調整力・判断力・先回り力が身につく
「作業」ではなく、“流れを設計・維持する仕事”です。

【必須条件】
・採用ATSまたはそれに準ずるツールの使用経験
・Slack等のチャットツールの使用経験
・Googleスプレッドシート・ドキュメント等の基本操作

加えて、以下に当てはまる方
・複数タスクを並行しながら、優先順位を判断できる方
・指示を待つのではなく、必要な情報を自ら取りに行ける方
・不明点を放置せず、仮説を持って確認できる方
・正確性とスピードを両立できる方
・テキストコミュニケーションが丁寧でストレスがない方

【歓迎要件】
・採用業務または人材業界での経験
・秘書・営業アシスタントなどの調整業務経験
・マルチタスク環境での業務経験
・業務改善・効率化の経験

東京都
各線　渋谷駅　徒歩8分

就業期間：即日～長期予定
勤務時間：10:00~19:00（休憩1時間）
実働時間：8時間
残業時間：普段は1ヶ月に20時間以下（繁忙期には増加する可能性あり）
リモート状況：ハイブリット勤務
その他：週4出社、週1在宅（木曜日）

時給： 1600円～ 1900円
能力・経験に応じて決定します。

休日： 土日祝休み
休暇： 有給休暇

保険： 各種社会保険完備
通勤交通費： 全額支給

屋内原則禁煙（喫煙専用室設置、 加熱式たばこ専用喫煙室設置 等）

会社の定める事業所及びテレワークを行う場所

更新する場合があり得る

業務量/勤務成績や態度/能力/会社の経営状況/従事している業務の進捗状況を踏まえ更新の有無を判断する

上限なし