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社名非公開
コーポレート/人事アシスタント
派遣社員
役員や社員の会議の日程調整や会食手配など、アシスタント業務をお任せいたします。
【具体的な業務内容】
・社員の会議の予定調整
・会食設定
・出張手配
・取引先との日程調整
・部活動の場所の予約や調整
・月初会等社内イベントの運営
・粗品の購入
・入社者対応(会社見学対応)
・請求書の回収、処理業務
・経理月次業務
・取引先企業への発注書送付
・社内資料の更新業務
・備品管理(発注・補充)
・外部倉庫の管理
・そのほか会社全般のサポート業務
【業務の魅力】
依頼された業務をただ捌くだけではなく、「もっとこうした方が良いかも」を自分で考え実行することで、直接ありがとうを聞くことのできるやりがいのあるポジションです。
また、複数の人をサポートする業務のため、マルチタスク力を鍛えることもできます。
社内イベント運営を通してカルチャー推進及び社内コミュニケーションの活性化にも携わることができます。
【必須条件】
・管理部門(バックオフィス)などでのアシスタント業務経験
・ホスピタリティ高く様々な業務に取り組める方
・明るく元気にコミュニケーションをとるのがお好きな方
・Google Workspaceの実務使用経験
【歓迎要件】
・IT・エンタメ系の会社での就業経験
・マルチタスクの処理に強みをお持ちの方
【求める人物像】
・わからないことを解決するために、スピード感を持って動ける方
・様々なタイプの方とコミュニケーションを円滑に取れる力
・スケジュール管理力・遂行力
・抜け漏れなく丁寧に進めたい方
東京都
各線 渋谷駅 徒歩8分
就業期間:即日~長期予定
勤務時間:10:00‐19:00
実働時間:8時間
残業時間:普段は1ヶ月に20時間以下(繁忙期には増加する可能性あり)
リモート状況:ハイブリット勤務
その他:週4出社、週1在宅(木曜日)
時給:
1700円~
2000円
能力・経験に応じて決定します。
休日:
土日祝休み
休暇:
有給休暇
※有給休暇・特別休暇について、勤続6ヶ月後に付与されます
保険:
各種社会保険完備
通勤交通費:
全額支給
屋内原則禁煙(喫煙専用室設置、 加熱式たばこ専用喫煙室設置 等)
会社の定める事業所及びテレワークを行う場所
更新する場合があり得る
業務量/勤務成績や態度/能力/会社の経営状況/従事している業務の進捗状況を踏まえ更新の有無を判断する
上限なし
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