社名非公開
【人気スマホゲーム多数の有名企業で活躍♪】キャリア採用アシスタント
派遣社員
コーポレート部において、キャリア採用及びその他社員が対応する業務のサポートに従事いただきます
【具体的には・・・】
◆キャリア採用におけるアシスタント業務
・書類スクリーニング
・各選考ステップの日程調整社内外、メールで調整。対企業だけではなく個人との向き合いも有り)
・面接アテンド(オンライン、対面共に)
・オファーレター作成
・入社対応(必要書類の回収、入社案内の送付など)
・稟議申請、請求書対応
・採用KPI数値取り纏め
・社内外のMTGでの議事録取り纏め
・外部折衝(主にはエージェントとのメールやりとり)
◆状況によっては以下のような業務もお任せする可能性があります
・社内イベントの運営補佐
・突発的に発生する人事関連業務での資料作成
・業務委託管理業務の補助
【利用ツール】
HRMOS(採用管理ツール)、SmartDB(稟議)、Concur(支払)、Googleworkスペース(Officeやメール)、Slack
【必須条件①】
・以下いずれかに該当する方
→キャリア採用または新卒における書類選考~入社までの一連の流れを把握され、社内外との調整業務を行ったことがあるかた(書類選考、日程調整、入社手続きサポートなど)
→人材紹介会社や派遣会社において、アシスタント経験がある方
→営業事務や総務・秘書といった、関係者の多い社内外事務処理の経験をお持ちのかた
【必須条件②】
・出社が可能な方(週3出社、週2在宅)
・残業が発生する可能性があるため、柔軟にご対応いただける方
・社内外様々な方々と、明るく適切なコミュニケーションが取れる方
・PC、システム等の扱いや順応が苦手ではない方
・ワード、エクセル、パワーポイントの一般的なスキル
・チャット(Slack)を用いたコミュニケーションに抵抗がない方
【歓迎要件】
・ゲームやエンタメ業界、IT業界など動きの速い業界にて就業された経験がある方
・ゲームやアニメなどのエンタメがお好きな方
【求める人物像】
・勤怠が安定している方
・仕事の幅を決めず、臨機応変に幅広く対応できる方
・社内外の調整力がある方
・受身ではなく能動的に仕事を自走させられる方
・素直、真面目で仕事に前向きな方
・ホスピタリティの高い方
・心身ともに健康な方
・正確な業務/ミスや不備のチェックが得意な方
・人のサポート業務が得意/好きな方
・インターネットやゲーム、アニメに興味・関心のある方
東京都
都営地下鉄 大江戸線 麻布十番駅
都営地下鉄 大江戸線 六本木駅
東京メトロ 日比谷線 六本木駅
東京メトロ 南北線 麻布十番駅
就業期間:即日~長期
勤務時間:09:30-18:30(休憩60分)
実働時間:8時間
残業時間:月20時間前後
リモート状況:出社が可能な方(週3出社、週2在宅)
時給:
1600円~
1850円
休日:
土日祝休み
休暇:
有給休暇
保険:
各種社会保険完備
通勤交通費:
全額支給
屋内原則禁煙(喫煙専用室設置、 加熱式たばこ専用喫煙室設置 等)
喫煙所あり
会社の定める事業所及びテレワークを行う場所
更新する場合があり得る
業務量/勤務成績や態度/能力/会社の経営状況/従事している業務の進捗状況を踏まえ更新の有無を判断する
上限なし
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